Krajowy Rejestr Karny gromadzi dane:
- o osobach, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,
- o osobach przeciwko którym prawomocnie warunkowo umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,
- o osobach przeciwko którym prawomocnie umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe na podstawie amnestii,
- o osobach, które są obywatelami polskimi i zostały prawomocnie skazane przez sądy innych państw,
- o osobach wobec których prawomocnie orzeczono środki zabezpieczające w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,
- o osobach nieletnich, wobec których prawomocnie orzeczono środki wychowawcze, poprawcze lub wychowawczo-lecznicze albo którym wymierzono karę na podstawie art. 13 lub art. 94 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2010 r. Nr 33, poz. 178, z późn. zm.),
- o osobach, które zostały prawomocnie skazane za wykroczenia na karę aresztu,
- o osobach, które są poszukiwane listem gończym,
- o osobach, które są tymczasowo aresztowane,
- o osobach, które wykonują karę dożywotniego pozbawienia wolności, 25 lat pozbawienia wolności, pozbawienia wolności, aresztu wojskowego, aresztu i zastępczą karę pozbawienia wolności,
- nieletnich umieszczonych w schroniskach dla nieletnich.
Krajowy Rejestr Karny wydaje zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego obejmujące zakres – skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi lub przestępstwo skarbowe.
Każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej oraz każdej osobie, która mieszka lub mieszkała w jednym z tych państw, przysługuje prawo do złożenia do KRK Krajowy Rejestr Karny wniosku o wystąpienie z zapytaniem o informację dotyczącą jego osoby zawartą w rejestrze karnym innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, jeżeli jest lub była obywatelem państwa, do którego kierowane jest zapytanie, lub mieszka albo mieszkała na jego terytorium.
Godną uwagi jest także artykół Zaświadczenie o niekaralności do żłobka do pracy w żłobku lub Zaświadczenie o Niekaralności – Proces, Koszty i Czas Oczekiwania oraz zaświadczenie o niekaralności